O que nossos clientes dizem depois de colocar o arquivo em ordem
Relatos de empresas que passaram por nossos serviços e o que mudou na prática do dia a dia delas.
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EMPRESAS ATENDIDAS
4,9 / 5
NOTA MÉDIA
98%
SATISFAÇÃO PÓS-PROJETO
7 anos
DE ATUAÇÃO
Depoimentos de quem já organizou
Mariana Rocha
Gerente Administrativa — Goiânia, GO
"Contratei o Projeto de Reorganização porque estávamos com um arquivo completamente fora de controle — documentos de 2014 misturados com os de 2024, sem nenhum critério. O trabalho foi cuidadoso e o manual que entregaram está sendo seguido até hoje pela equipe."
Junho de 2025 · Projeto de Reorganização
Felipe Alves
Sócio-diretor — Goiânia, GO
"Fiz o curso com a equipe inteira e o resultado foi além do esperado. Todo mundo saiu sabendo como nomear arquivos, onde guardar cada tipo de documento e como usar o índice. Vale destacar que o material de apoio é muito bem feito — claro e direto."
Maio de 2025 · Curso de Gestão de Documentos
Beatriz Costa
Coordenadora de Operações — Anápolis, GO
"O Kit Inicial foi exatamente o que precisávamos para montar o arquivo antes de contratar os primeiros funcionários. A estrutura de pastas já veio pronta, com a lógica explicada. Em duas horas já estávamos usando."
Maio de 2025 · Kit Inicial de Arquivamento
Lucas Mendes
Analista Financeiro — Goiânia, GO
"Tínhamos uma auditoria chegando e o arquivo estava uma bagunça. O projeto foi feito dentro do prazo combinado e sem interferir muito na rotina da equipe. O que mais gostei foi a transparência durante todo o processo — sabíamos exatamente em que pé estava o trabalho."
Abril de 2025 · Projeto de Reorganização
Patrícia Torres
Diretora de RH — Brasília, DF
"Fizemos o curso online para a equipe de três cidades diferentes. A plataforma funcionou bem e o conteúdo foi aplicado imediatamente. Minha única observação é que gostaria de uma sessão extra de dúvidas — mas isso foi resolvido com a equipe sem problema."
Junho de 2025 · Curso de Gestão de Documentos
Gustavo Oliveira
Proprietário — Goiânia, GO
"Tenho uma empresa pequena e achei que o Kit seria simples demais — foi exatamente o contrário. A planilha de índice e a tabela de retenção me ajudaram a resolver um problema que estava me incomodando há anos. Recomendo para quem está começando."
Junho de 2025 · Kit Inicial de Arquivamento
Situações reais, resultados concretos
Empresa de serviços com 9 anos de documentos sem critério
Uma prestadora de serviços em Goiânia havia acumulado contratos, notas, correspondências e registros de funcionários sem nenhum sistema de classificação. Documentos de diferentes anos e categorias estavam nas mesmas caixas.
Projeto de reorganização em quatro semanas
A equipe da Quoraviarf fez o diagnóstico do acervo, definiu categorias junto com a empresa e executou a reorganização física e digital. Cada documento foi classificado, identificado e indexado com prazo de retenção definido.
Arquivo acessível, equipe independente
Ao final, a empresa tinha um índice completo do acervo, critérios claros de descarte e um manual que qualquer funcionário consegue seguir. O tempo de localização de documentos caiu de horas para minutos.
"Agora consigo pedir qualquer documento para a equipe e sei que vão encontrar. Antes, isso era uma incógnita." — Proprietário, empresa de serviços, Goiânia
Escritório em expansão com equipe nova sem treinamento
Uma empresa em crescimento havia contratado cinco funcionários em seis meses. Cada um arquivava documentos à sua maneira, criando inconsistência no sistema e duplicações desnecessárias.
Curso de gestão para toda a equipe
O curso foi realizado em dois dias presenciais com exercícios práticos. O conteúdo foi adaptado ao tipo de documentação específica da empresa, tornando o aprendizado mais direto e aplicável.
Padrão único adotado por toda a equipe
Em duas semanas após o curso, a nomenclatura de arquivos estava padronizada e o índice de documentos estava sendo preenchido corretamente por todos. Novos colaboradores recebem o material de apoio no onboarding.
Startup que precisava estruturar o arquivo desde o início
Uma empresa recém-aberta queria montar um sistema de arquivamento desde a fundação, evitando o problema comum de ter que reorganizar tudo depois de anos de acúmulo desordenado.
Kit Inicial como base de partida
O Kit foi adquirido no terceiro mês de operação. A estrutura de pastas foi adaptada ao tipo de negócio e o guia de nomenclatura foi adotado imediatamente pelos dois sócios antes de contratar a primeira funcionária.
Base sólida que cresceu com a empresa
Dois anos depois, a empresa tem sete funcionários e o sistema original ainda funciona sem necessidade de reinvenção. A estrutura acompanhou o crescimento sem perder coerência.
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TELEFONE
+55 62 98143-2675ENDEREÇO
Setor Bueno
Goiânia — GO
HORÁRIO
Seg–Sex: 8h–18h
Sáb: 9h–13h
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